Was die Satzung anbelangt, handelt es sich beim IFPM um einen gemeinnützigen Verein. Es entspricht somit den Pflichten in Verbindung mit dieser Satzung und wird von einer Hauptversammlung sowie einem Verwaltungsrat geführt. Das IFPM vereint Arbeitnehmer-/Arbeitgeberverbände aus dem Sektor, der Arbeitgeberschaft (Agoria) und Gewerkschaften (ACV-CSC-Metea und MWB-FGTB) sowie Unternehmensvertreter aus der ganzen Welt. Sein Vorsitzender wird traditionsgemäß aus der Arbeitgeberschaft Agoria gewählt. Thierry Castagne, Direktor von Agoria-Wallonie, ist der derzeitige Vorsitzende des IFPM.
Die täglichen Abläufe des IFPM werden von verschiedenen paritätischen Komitees gesteuert:
- Das Führungskomitee ist eine Art Direktor des „Unternehmens IFPM“. Es führt den gemeinnützigen Verein unter Beachtung der Richtlinien, die von den richtungsweisenden Instanzen (CA und AG) vorgegeben werden.
- Das Programmkomitee stellt die Abwicklung der Aktivitäten in Verbindung mit der Weiterbildung sicher. Es versammelt sich ein Mal monatlich, um die neuen Fortbildungsmodule sowie die Personen festzulegen, die die Schulungen abhalten.
- Das technische Team erstellt die Unterlagen und erarbeitet die Maßnahmen, die anschließend vom Führungskomitee abgesegnet werden. Es fungiert als Mittelmann zwischen dem führenden Organ und dem Personal, das die täglichen Betriebsabläufe des IFPM sicherstellt.
Diese täglichen Betriebsabläufe werden von einem leistungsstarken Team gewährleistet, das der Koordinationsstelle untersteht.
Als paritätisches Organ stellt das IFPM für seine Arbeitnehmer-/Arbeitgeberverbände ebenfalls eine neutrale, kooperationsfähige Instanz dar, die im Falle von notwendigen Rücksprachen eingreift.